Servicio

Organización de eventos

Planificación de Eventos: Transformamos ideas en experiencias memorables con un impacto real en tu marca.

En nuestra agencia, la planificación de eventos es más que solo logística: es una herramienta estratégica para conectar marcas y personas. Planificamos, producimos y gestionamos eventos que fortalecen el posicionamiento de tu marca, aumentan su notoriedad y generan resultados tangibles.

¿Qué incluye nuestro servicio de Planificación de Eventos?

Ofrecemos una solución integral: desde la estrategia y el concepto hasta la producción, el contenido y la amplificación digital. Organizamos eventos corporativos, lanzamientos de productos, activaciones de marca, roadshows, experiencias emergentes y mucho más.

Estrategia y Planificación enfocada en resultados

Estrategia de organización de Eventos y Activaciones

• Definimos objetivos claros: awareness, conversión o engagement.
• Creamos activaciones alineadas a los KPIs de tu marca.
• Desarrollamos conceptos creativos con historias impactantes.
• Planificación detallada de cada fase: antes, durante y después del evento.

Producción y Gestión de Eventos Corporativos

Eventos que generan valor, no sólo presencia

• Eventos institucionales, cenas de gala, convenciones y congresos.
• Lanzamientos con demostraciones en vivo, kits de prensa y cobertura en tiempo real.
• Tiendas pop-up en ubicaciones estratégicas con diseño inmersivo.
• Activaciones urbanas y eventos instagrameables.
• Roadshows con logística integrada y branding móvil.
• Experiencias interactivas en el punto de venta.
• Participación en ferias, congresos y exposiciones.
• Campañas de sampling y street marketing creativo.
• Eventos de marketing en vivo con interacción en tiempo real.

Producción de Contenidos para Eventos

Amplifica tu evento más allá del espacio físico

• Creación de contenido teaser, reels y cobertura en vivo.
• Historial profesional en fotografía y video.
• Producción de aftermovies y reels destacados.
• Gestión de redes sociailes durante el evento.
• Diseño de identidad visual: invitaciones, señalética, regalos.
• Pantallas interactivas y social walls para una mayor participación.

Asociaciones estratégicas e influencia

Aumenta el alcance con colaboraciones relevantes

• Gestión de asociaciones con marcas, media y patrocinadores.
• Coordinación de influencers alineados con el ADN de la marca.
• Gestión de invitados VIP y brand ambassadors.
• Creación de activaciones con creadores de contenido en tiempo real.

Producción Técnica y Operativa

Garantizamos la calidad en cada detalle técnico


• Gestión de sonido, luz, vídeo y producción técnica especializada.
• Planificación logística completa y montaje personalizado.
• Creación de espacios temáticos con diseño 3D.
• Manejo de licencias, seguridad y autorizaciones legales.

¿Por qué elegir nuestra agencia para la Organización de Eventos?

Servicio completo: estrategia, producción, comunicación y amplificación.

Equipo experimentado y multidisciplinar.

Enfoque en el ROI y objetivos medibles.

Gestión integrada de alianzas e influencia digital.

Preguntas frecuentes sobre la Organización de Eventos

La organización de un evento implica varios pasos cruciales:


  1. Planificación Estratégica:
    Definición del objectivo del evento, creación del concepto creativo y elaboración de un cronograma detallado.


  2. Producción y Logística:
    Coordinación de todos los aspectos logísticos, incluyendo elección del local, proveedores, transporte, montaje y desmontaje.


  3. Gestión de Contenido:
    Creación de materiales de comunicación, producción de contenido para redes sociales y acompañamiento de la cobertura del evento.


  4. Ejecución de Campo:
    Coordinación de todos los detalles en el día del evento, incluyendo gestión de invitados, proveedores y socios.


  5. Relatório Pós-Evento:
    Análise de performance, feedback dos participantes e ações para otimizar eventos futuros.

El CAE (Código de Actividad Económica) para eventos se refiere al código que identifica las actividades relacionadas con la organización, producción y gestión de eventos, como el diseño y la ejecución de eventos corporativos, culturales, sociales y de marketing. Quienes deseen formalizar una empresa en este sector deben consultar el CNAE correspondiente para garantizar que la actividad esté debidamente clasificada legalmente.

Una empresa de producción de eventos se encarga de todos los aspectos técnicos y logísticos necesarios para organizar un evento. Esto incluye la planificación, la contratación de proveedores, la coordinación del transporte, el montaje del lugar, el diseño de interiores, la gestión del contenido y la ejecución in situ. El objetivo es garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos y cumpla con los objetivos de la marca u organización.

Contratar una empresa de planificación de eventos corporativos en Lisboa garantiza una gestión profesional y especializada con experiencia en el mercado local. Ella tiene acceso a los mejores proveedores, espacios y recursos, así como a una red de contactos de influencers, redes sociales y patrocinadores. Además, las empresas con sede en Lisboa conocen a fondo las tendencias y necesidades del mercado corporativo, lo que garantiza eventos exitosos alineados con los objetivos de la marca.

La gestión de eventos corporativos implica una planificación integral, desde el desarrollo del concepto hasta la ejecución y el análisis posterior. El equipo directivo coordina todas las etapas, incluyendo la definición de objetivos estratégicos, la selección de proveedores, la elaboración del programa, la comunicación con los participantes y el seguimiento durante todo el evento. Tras el evento, se realiza una evaluación de rendimiento para garantizar que los resultados cumplan con los KPI establecidos.

alexandra Mineiro

“Mafarrica”, “Matraquilho”, “Personagem”, “A.M”, são tantos os nomes para definir a Alexandra, mas nenhum é melhor do que “fundista”. A Alexandra tanto está na agência como em território do cliente, o que faz dela uma atleta de fundo de excelência. Trata as redes sociais por “tu”, o sushi por “xuxi” e os bagels por “beagles”. A Mineiro não é uma Digital Account qualquer, é daquelas que só nos dá vontade (ao fim de 4h no mesmo espaço) de CAP(ture) and CUT. Yap: CapCut.

Fábio Rodrigues

O Fábio chegou mudo e agora quem o cala? O nosso PR & Digital Account é «travel addicted», «book lover» e anda para aí «catching sunsets, not feelings». 
Veio de Leiria (embora digam que isso nem exista!!) com a sua «Caixinha das Séries» (ask him), para nos presentear com o seu perfeccionismo e know-how em redes sociais.
É irónico e sarcástico. Culto e adulto que nem a RTP2. E tal como a copywriter desta bio, concorda que é demasiado cedo para se escrever sobre alguém que mal se conhece. Obrigada Fábio. Tentamos novamente mais tarde!

Ana Rita Cândido

Ana Rita. Ritinha. Ritinha fofinha. Rita 3. Cândido. Escolham um nome e a nossa social media manager mostra-se logo disponível.

Com uma paixão enorme por futebol e pela comunicação, pensou ser jornalista desportiva. Quis a vida que o caminho tomasse um novo rumo e o jornalismo desportivo desse lugar à estratégia, planeamento, copy, agendamento, instagram, Facebook, LinkedIn…

Prefere falar alemão do que inglês e as gomas não se comem, evitam-se.

Eis a nossa Ritinha fofinha.

Leandro Curvello

Carioca de gema, flamenguista de coração, eis o Leandro: o maior cá de “casa”. Raramente o ouvimos e temos a certeza que não faz grande questão de nos escutar (não o julgamos, afinal de contas conseguimos ser bem barulhentos!), até porque se há coisa que não larga por nada, são os seus headphones.
O Leandro é prestável e talentoso, um creative designer que partiu do Rio de Janeiro para aterrar (com os seus lápis, canetas e papéis) na capital banhada pelo Rio Tejo.

Lucca Corsino

Don Corsino para os amigos. O nosso motion designer é um paulista com sotaque siciliano, mas enganam-se todos aqueles que pensam que o sangue que lhes corre nas veias é o mesmo de um mafioso, porque se há coisa que o Lucca não é, é mau coração. Sempre com respostas elaboradas para tudo, com perfil de realizador cinematográfico, o Lucca sonha em 35mm. mas ao colocar em prática, sai sempre sem grão. 
Este é o Don Corsino. A melhor mistura de Brasil e Itália, aqui em Portugal.

Claudio Fernandes

Eis a nossa Rock Star. É verdade! Escondeu-nos durante muito tempo, mas descobrimos que para além de designer, voz off, DJ, fashionista e comediante, o Cláudio passa também em todas as rádios e mais algumas. PUXA, que ele é mesmo o mais talentoso em PISTA! Não, nem tentem. É nosso!!

JONAS GAMBARO

E aí, cára? Tudo légau? O Jonas é o nosso Pelé misturado com Maria Bethânia, com toques de Tony Ramos e Ivete Sangalo (até porque está sempre pronto para levantar poeira).
Expert em Ads, o nosso Paid Media Manager, é um Doutor no assunto futebol, e mais importante que tudo: é do Sporting!

Rita Suissas

Dona de piadas fáceis, a nossa Creative Copywriter podia fazer stand up comedy, mas a Rita prefere espalhar gargalhadas pela Duzentos. É um Camões (não pela falta de olho, até porque o que lhe falta é um ouvido), um Pessoa ou uma Sophia de Mello Breyner, até porque o que gosta mesmo é de escrever (e ler!!). Ah! Já vos dissemos que a sua melhor qualidade é ser do clube de Alvalade?

Mariana Guerreiro

Chamam-lhe, por aqui, a “Empadinhas”, mas lá porque nasceu no Alentejo, e vai falando no gerúndio (porque é melhor ir falando e fazendo do que falar e fazer), a nossa Digital Account não deve ser definida como uma empadinha, mas sim como um valente prato de Migas, porque a Mariana é cheia de substância e completa em tudo o que faz.

Rita Pires

Conhecida como “polvo”, os braços da Rita multiplicam-se para dar conta de vários temas ao mesmo tempo, fazendo dela uma distribuidora de jogo nata!
Manda e-mails à velocidade da luz, enquanto atende telefonemas de clientes. Tem atenção ao detalhe, às pessoas e o pragmatismo poderia ser o nome do meio desta Account Manager.

Tânia Tadeu

Benfiquista. “Mãe” de três. Boss desta gente toda. (não necessariamente por esta ordem, claro). Aqui, só temos dias de folga, tardes livres ou outras abébias porque foi a “Tânia que Tadeu”! Chega a todo o lado, envia mails a toda a gente e atende telefonemas a toda a hora, porque para ela estar em cima do acontecimento é o mais importante.
Esta é a nossa General Manager e esta “bio” foi aprovada pela mesma.

Pedro Simões

O nosso Creative Director é o que mais elogia o trabalho alheio e o mais simpático cá de “casa” (só que não). Adora uma boa conversa sobre empreitadas, uma tarde de jolas, de ouvir Bach e de longas viagens por esse mundo fora. Ah! Já vos dissemos que nas horas vagas é Coach Motivacional? (só que não também!)

Vitor Duarte (Vitó)

O mais bem-disposto do grupo: o nosso Film Director! Rouba gargalhadas a todos a toda a hora. Perde os óculos 2 a 3 vezes ao ano e muitas são as vezes que deixa as chaves da mota, na mota. O que vê o lado positivo em tudo, anda sempre a assobiar pela “casa” e é um prazer ouvi-lo. As meninas da Duzentos adoram-no de morte e os homens não vivem sem a companhia dele.

BRUNO ASSUNÇÃO

“O Pai”; “O Maior”; “O Mais Lindo”, pode ser uma das três, desde que nos dirijamos ao CEO assim, já ganhámos o seu coração. Tem sempre uma palavra de motivação para entregar à malta e nunca lhe falta energia (acreditamos que tem #parceria com a Duracell) para andar aos saltos e a dançar pela agência e ainda bem que assim é.

PEDRO MESSIAS

Se o tema for a doçaria portuguesa, acreditem que o nosso New Business Director é doutorado no assunto. É dono dos melhores outfits da empresa (às vezes parece um James Bond, outras vezes nem sabemos bem o que aquilo é) e proprietário das melhores fotos de produto alguma vez captadas.

Dedica-se às artes marciais e tudo o que é desporto (agora tb Padel), mas nós sabemos que o forte dele é a defesa dos projectos dos clientes. Fã nº1 de XICO DA TINA, o Messias é o salvador da comunicação do sector automóvel.

Tomás M. Santos

“O Mega Louco.” Chega ao escritório (que fica a 200m de casa) depois de toda a equipa, põe acentos em palavras que nunca os tiveram, viveu histórias que nunca presenciou e conduz sempre como se estivesse no Rally de Portugal. Eis O nosso Strategy Director.

Pedro Simões

O nosso Creative Director é o que mais elogia o trabalho alheio e o mais simpático cá de “casa” (só que não). Adora uma boa conversa sobre empreitadas, uma tarde de jolas, de ouvir Bach e de longas viagens por esse mundo fora. Ah! Já vos dissemos que nas horas vagas é Coach Motivacional? (só que não também!)