Serviço

Organização de Eventos

Organização de Eventos: Transformamos ideias em experiências memoráveis com impacto real para a tua marca.

Na nossa agência, a organização de eventos é mais do que logística — é uma ferramenta estratégica para criar conexões entre marcas e pessoas. Planeamos, produzimos e gerimos eventos que fortalecem o posicionamento da tua marca, aumentam a notoriedade e geram resultados tangíveis.

O que Inclui o nosso Serviço de Organização de Eventos?​

Oferecemos uma solução 360º: desde a estratégia e conceito até à produção, conteúdo e amplificação digital. Realizamos eventos corporativos, lançamentos de produto, ativação de marca, roadshows, experiências pop-up e muito mais.

Estratégia e Planeamento com foco em resultados

Estratégia de Organização de Eventos e Ativações

• Definimos objetivos claros: notoriedade, conversão ou envolvimento.
• Criamos ativações alinhadas com os KPIs da tua marca.
• Desenvolvemos conceitos criativos com storytelling de impacto.
• Planeamento detalhado para cada fase: antes, durante e após o evento.

Produção e Gestão de Eventos Corporativos

Eventos que geram valor, não apenas presença

• Eventos institucionais, jantares de gala, convenções e conferências.
• Lançamentos com live demos, press kits e cobertura em tempo real.
• Pop-up stores em locais estratégicos com design imersivo.
• Ativações urbanas e eventos instagramáveis.
• Roadshows com logística integrada e branding móvel.
• Experiências interativas no ponto de venda.
• Participação em feiras, congressos e exposições.
• Campanhas de sampling e street marketing criativo.
• Eventos de live marketing com interação em tempo real.

Produção de Conteúdo para Eventos

Amplifica o teu evento para além do espaço físico

• Criação de conteúdos teaser, reels e cobertura ao vivo.
• Registo profissional em fotografia e vídeo.
• Produção de aftermovies e highlight reels.
• Gestão de redes sociais durante o evento.
• Design de identidade visual: convites, sinalética, brindes.
• Ecrãs interativos e social walls para maior envolvimento.

Parcerias Estratégicas e Influência

Aumenta o alcance com colaborações relevantes

• Gestão de parcerias com marcas, media e patrocinadores.
• Coordenação de influencers alinhados com o ADN da marca.
• Gestão de convidados VIP e brand ambassadors.
• Criação de ativações com criadores de conteúdo em tempo real.

Produção Técnica e Operacional

Garantimos qualidade em todos os detalhes técnicos

• Gestão de som, luz, vídeo e produção técnica especializada.
• Planeamento logístico completo e montagem personalizada.
• Criação de espaços temáticos com design 3D.
• Tratamento de licenciamentos, segurança e autorizações legais.

Porquê escolher a nossa agência para Organização de Eventos?

Serviço completo: estratégia, produção, comunicação e amplificação.

Equipa experiente e multidisciplinar.

Foco em ROI e objetivos mensuráveis.

Gestão integrada de parcerias e influência digital.

Perguntas Frequentes sobre Organização de Eventos

A organização de um evento envolve várias etapas cruciais: 

  1. Planeamento Estratégico: Definição do objetivo do evento, criação do conceito criativo e elaboração de um cronograma detalhado. 

  2. Produção e Logística: Coordenação de todos os aspectos logísticos, incluindo escolha de local, fornecedores, transporte, montagem e desmontagem. 

  3. Gestão de Conteúdo: Criação de materiais de comunicação, produção de conteúdo para redes sociais e acompanhamento da cobertura do evento.

  4. Execução no Terreno: Coordenação de todos os detalhes no dia do evento, incluindo gestão de convidados, fornecedores e parceiros.

  5. Relatório Pós-Evento: Análise de performance, feedback dos participantes e ações para otimizar eventos futuros. 

O CAE (Código de Atividade Económica) para eventos refere-se ao código que identifica as atividades relacionadas com a organização, produção e gestão de eventos, tais como a concepção e execução de eventos corporativos, culturais, sociais e de marketing. Para quem pretende formalizar uma empresa neste setor, é importante consultar o CAE correspondente para garantir o correto enquadramento legal da atividade. 

Uma empresa de produção de eventos cuida de todos os aspectos técnicos e logísticos necessários para a realização de um evento. Isso inclui o planeamento do evento, a contratação de fornecedores, a coordenação de transportes e montagem de espaços, o design de ambientes, a gestão de conteúdo e a execução no local. O objetivo é garantir que o evento ocorra de maneira eficiente, sem imprevistos, e que atenda aos objetivos da marca ou organização. 

Contratar uma empresa de organização de eventos corporativos em Lisboa garante uma gestão profissional e especializada, com experiência no mercado local. Elas têm acesso às melhores opções de fornecedores, locais e recursos, além de uma rede de contatos com influenciadores, meios socias e patrocinadores. Além disso, as empresas de Lisboa têm conhecimento profundo das tendências e necessidades do mercado corporativo, o que assegura eventos bem-sucedidos e alinhados com os objetivos da marca. 

A gestão de eventos corporativos envolve o planejamento completo do evento, desde o desenvolvimento do conceito até a execução e análise pós-evento. A equipe de gestão coordena todas as etapas, incluindo a definição dos objetivos estratégicos, a escolha de fornecedores, a elaboração do cronograma, a comunicação com os participantes e o acompanhamento durante o evento. Após o evento, é realizada uma avaliação de performance para garantir que os resultados atingiram os KPIs estabelecidos. 

alexandra Mineiro

“Mafarrica”, “Matraquilho”, “Personagem”, “A.M”, são tantos os nomes para definir a Alexandra, mas nenhum é melhor do que “fundista”. A Alexandra tanto está na agência como em território do cliente, o que faz dela uma atleta de fundo de excelência. Trata as redes sociais por “tu”, o sushi por “xuxi” e os bagels por “beagles”. A Mineiro não é uma Digital Account qualquer, é daquelas que só nos dá vontade (ao fim de 4h no mesmo espaço) de CAP(ture) and CUT. Yap: CapCut.

Fábio Rodrigues

O Fábio chegou mudo e agora quem o cala? O nosso PR & Digital Account é “travel addicted”, “book lover” e anda para aí “catching sunsets, not feelings”. 
Veio de Leiria (embora digam que isso nem exista!!) com a sua “Caixinha das Séries” (ask him), para nos presentear com o seu perfeccionismo e know-how em redes sociais.
É irónico e sarcástico. Culto e adulto que nem a RTP2. E tal como a copywriter desta bio, concorda que é demasiado cedo para se escrever sobre alguém que mal se conhece. Obrigada Fábio. Tentamos novamente mais tarde!

Ana Rita Cândido

Ana Rita. Ritinha. Ritinha fofinha. Rita 3. Cândido. Escolham um nome e a nossa social media manager mostra-se logo disponível.

Com uma paixão enorme por futebol e pela comunicação, pensou ser jornalista desportiva. Quis a vida que o caminho tomasse um novo rumo e o jornalismo desportivo desse lugar à estratégia, planeamento, copy, agendamento, instagram, Facebook, LinkedIn…

Prefere falar alemão do que inglês e as gomas não se comem, evitam-se.

Eis a nossa Ritinha fofinha.

Leandro Curvello

Carioca de gema, flamenguista de coração, eis o Leandro: o maior cá de “casa”. Raramente o ouvimos e temos a certeza que não faz grande questão de nos escutar (não o julgamos, afinal de contas conseguimos ser bem barulhentos!), até porque se há coisa que não larga por nada, são os seus headphones.
O Leandro é prestável e talentoso, um creative designer que partiu do Rio de Janeiro para aterrar (com os seus lápis, canetas e papéis) na capital banhada pelo Rio Tejo.

Lucca Corsino

Don Corsino para os amigos. O nosso motion designer é um paulista com sotaque siciliano, mas enganam-se todos aqueles que pensam que o sangue que lhes corre nas veias é o mesmo de um mafioso, porque se há coisa que o Lucca não é, é mau coração. Sempre com respostas elaboradas para tudo, com perfil de realizador cinematográfico, o Lucca sonha em 35mm. mas ao colocar em prática, sai sempre sem grão. 
Este é o Don Corsino. A melhor mistura de Brasil e Itália, aqui em Portugal.

Claudio Fernandes

Eis a nossa Rock Star. É verdade! Escondeu-nos durante muito tempo, mas descobrimos que para além de designer, voz off, DJ, fashionista e comediante, o Cláudio passa também em todas as rádios e mais algumas. PUXA, que ele é mesmo o mais talentoso em PISTA! Não, nem tentem. É nosso!!

JONAS GAMBARO

E aí, cára? Tudo légau? O Jonas é o nosso Pelé misturado com Maria Bethânia, com toques de Tony Ramos e Ivete Sangalo (até porque está sempre pronto para levantar poeira).
Expert em Ads, o nosso Paid Media Manager, é um Doutor no assunto futebol, e mais importante que tudo: é do Sporting!

Rita Suissas

Dona de piadas fáceis, a nossa Creative Copywriter podia fazer stand up comedy, mas a Rita prefere espalhar gargalhadas pela Duzentos. É um Camões (não pela falta de olho, até porque o que lhe falta é um ouvido), um Pessoa ou uma Sophia de Mello Breyner, até porque o que gosta mesmo é de escrever (e ler!!). Ah! Já vos dissemos que a sua melhor qualidade é ser do clube de Alvalade?

Mariana Guerreiro

Chamam-lhe, por aqui, a “Empadinhas”, mas lá porque nasceu no Alentejo, e vai falando no gerúndio (porque é melhor ir falando e fazendo do que falar e fazer), a nossa Digital Account não deve ser definida como uma empadinha, mas sim como um valente prato de Migas, porque a Mariana é cheia de substância e completa em tudo o que faz.

Rita Pires

Conhecida como “polvo”, os braços da Rita multiplicam-se para dar conta de vários temas ao mesmo tempo, fazendo dela uma distribuidora de jogo nata!
Manda e-mails à velocidade da luz, enquanto atende telefonemas de clientes. Tem atenção ao detalhe, às pessoas e o pragmatismo poderia ser o nome do meio desta Account Manager.

Tânia Tadeu

Benfiquista. “Mãe” de três. Boss desta gente toda. (não necessariamente por esta ordem, claro). Aqui, só temos dias de folga, tardes livres ou outras abébias porque foi a “Tânia que Tadeu”! Chega a todo o lado, envia mails a toda a gente e atende telefonemas a toda a hora, porque para ela estar em cima do acontecimento é o mais importante.
Esta é a nossa General Manager e esta “bio” foi aprovada pela mesma.

Pedro Simões

O nosso Creative Director é o que mais elogia o trabalho alheio e o mais simpático cá de “casa” (só que não). Adora uma boa conversa sobre empreitadas, uma tarde de jolas, de ouvir Bach e de longas viagens por esse mundo fora. Ah! Já vos dissemos que nas horas vagas é Coach Motivacional? (só que não também!)

Vitor Duarte (Vitó)

O mais bem-disposto do grupo: o nosso Film Director! Rouba gargalhadas a todos a toda a hora. Perde os óculos 2 a 3 vezes ao ano e muitas são as vezes que deixa as chaves da mota, na mota. O que vê o lado positivo em tudo, anda sempre a assobiar pela “casa” e é um prazer ouvi-lo. As meninas da Duzentos adoram-no de morte e os homens não vivem sem a companhia dele.

BRUNO ASSUNÇÃO

“O Pai”; “O Maior”; “O Mais Lindo”, pode ser uma das três, desde que nos dirijamos ao CEO assim, já ganhámos o seu coração. Tem sempre uma palavra de motivação para entregar à malta e nunca lhe falta energia (acreditamos que tem #parceria com a Duracell) para andar aos saltos e a dançar pela agência e ainda bem que assim é.

PEDRO MESSIAS

Se o tema for a doçaria portuguesa, acreditem que o nosso New Business Director é doutorado no assunto. É dono dos melhores outfits da empresa (às vezes parece um James Bond, outras vezes nem sabemos bem o que aquilo é) e proprietário das melhores fotos de produto alguma vez captadas.

Dedica-se às artes marciais e tudo o que é desporto (agora tb Padel), mas nós sabemos que o forte dele é a defesa dos projectos dos clientes. Fã nº1 de XICO DA TINA, o Messias é o salvador da comunicação do sector automóvel.

Tomás M. Santos

“O Mega Louco.” Chega ao escritório (que fica a 200m de casa) depois de toda a equipa, põe acentos em palavras que nunca os tiveram, viveu histórias que nunca presenciou e conduz sempre como se estivesse no Rally de Portugal. Eis O nosso Strategy Director.

Pedro Simões

O nosso Creative Director é o que mais elogia o trabalho alheio e o mais simpático cá de “casa” (só que não). Adora uma boa conversa sobre empreitadas, uma tarde de jolas, de ouvir Bach e de longas viagens por esse mundo fora. Ah! Já vos dissemos que nas horas vagas é Coach Motivacional? (só que não também!)